首先企业公司搬迁是一件很重大的事情,搬迁前公司会下发相关的通知,召开搬迁会议,确定搬迁时间,并且会安排相关人员组织一些细小的事情。规划下属整理文件及物品的摆放位置,并将新址的办公室空间划分告知各个部门,方便搬迁后开展整理工作。
然后就需要企业领导制定好计划后联系搬迁公司,计划中要清楚的标明搬迁时间、地点、物品,然后联系合适的搬迁公司并与之沟通,了解企业的物品大概需要多少车辆,企业是否有贵重物品,让搬家公司根据具体情况做出一个详细的报价。如果没有问题的话就可以签定搬迁合同了,合同中要写明搬家车辆、搬运人员等详细信息,并且各部门负责人应该配合工作人员工作,以保证物品不出现损坏或丢失的情况。
其中需要注意的是如果企业有一些机密文件,那么需要派专人进行整理,一定不能将这些重要文件经过他人之手,还可以将文件整理之后放在保险柜里,然后交给搬家公司搬运,实在不放心的话可以缴纳保险,一般来说正规的搬家公司对于这些重要的物品会小心的。
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