首先需要安排负责人清点所有物品，根据办公室的需求，决定是否处理旧设备或者购买新设备，然后根据搬迁规模，选择并联系搬家公司，并和搬家公司的专业人士洽谈，确定搬家时间、专业搬家车辆数量、工人数量、费用等等。

然后我们需要在搬迁前两天将各类物品分类放好，需要拆卸的提前拆卸好，并且在箱外标注箱内物品的内容，以免到时候东西繁多，忘记箱内物品导致杂乱，零星的物品尽量分类装箱打包，以免搬运时散落，同样也需要在箱外做好标记。

另外易碎的物品在打包时尽量用碎布、报纸、防震绵打包好，以免搬动时出现晃动、撞击而导致受损。

搬迁时公司中的重要证件、资料、印章等等可以选择随身携带，这种比较贵重的物品也不太方便交给他人。另外办公室的办公家具应该清空内部，并且固定上锁，然后用胶带封好，如果不清空的话，搬运人员会因为太重而无法搬运，而且也容易出现晃动、脱落等等容易造成家具受损的事情。

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