在搬运前，需对打印机进行全面评估，了解其性能、使用年限及当前状况，以便在搬运过程中采取相应的保护措施。搬运前需彻底清理打印机内外部，避免在搬运过程中因灰尘、杂物等原因造成损坏。根据打印机的重量、体积等选择合适的搬运工具，如手推车、吊装设备等。
大型打印机在搬运过程中，部分部件可能需要拆卸，以便更好地进行搬运。在拆卸与组装时，需按照厂家提供的操作指南进行，确保正确拆卸与安装。
搬运过程中要确保人员安全，避免打印机坠落、碰撞等情况。使用吊装设备时，需确保吊索牢固、稳定，避免打印机在空中摇晃。大型打印机体积庞大，搬运时需避免与其他物品发生碰撞与挤压，以免导致打印机损坏。大型打印机对使用环境有一定要求，搬运过程中需注意防潮、防尘，避免打印机内部进入灰尘或水分。
搬运完成后，需对打印机进行全面检查，确保其完好无损。如发现异常情况，应及时联系厂家或专业维修人员进行处理。将打印机放置到指定位置后，需按照厂家提供的操作指南进行安装与调试，确保打印机正常工作。大型打印机使用一段时间后，需进行维护保养，以保证其性能与寿命。
