安排负责人联系搬家公司，在预约搬家的过程中，要交代清楚各种细节，包括：时间、地点、路程、需要多大的车、需要几辆车、哪些办公家具需要拆装以及办公室贵重物品需小心搬运等等。

建议找正规的办公室搬迁公司，与搬迁公司预约上门评估报价、核对搬迁清单、签订搬家合同，确定搬迁的具体时间等等。

然后各部门员工需要提前将贵重物品、文件放入到保险箱中；将冰箱的食物处理掉，并且清洗冰箱内部；对重要的电子文件做好备份等等。

提前做好一个打包的准备，还要做一个标记，这样的话在搬家的时候就不会出现手忙脚乱的这种现象呢，还有一个事情大家一定要注意的，就是在搬家的时候，一定要更改一下你们公司营业执照的办公地址，在搬运的过程之中，你一定要告诉搬家公司的员工，告诉他哪一个东西比较贵重，一定要小心地搬运。

提前做好一个打包的准备，还要做一个标记，这样的话我们在搬家的时候，就不会出现手忙脚乱的这种现象呢!还有一个事情大家一定要注意的，就是在搬家的时候，一定要更改一下你们公司营业执照的办公地址哦。在搬运的过程之中，你一定要告诉北京搬家公司的员工，告诉他哪一个东西比较贵重，一定要小心地搬运。