在搬迁工作开始前，各部门负责人和搬家公司需要对于搬迁事宜进行沟通，了解清楚搬迁注意事项、搬迁路线、码放位置和搬运方法，明确搬运过程中双方的人员责任等。

搬家公司明确企业的需求后会制定个性化搬迁方案，签订搬运合同，做好搬迁部署，确保当天搬迁工作有条不紊的进行。

搬迁当天，在搬家公司人员到达之前，部门人员应先将个人物品整理打包到位，再将办公室物品按部门打包规整。贵重物品如营业执照、文件等要单独打包，专人保管，以防丢失。

打包完毕后，应有专人详细记录物品名称及所属部门，做好编号，并记录清单，每个箱子外面要用记号笔做好标记，方便后续的清点整理工作。

在运输过程中要匀速行驶，保证物品安全。到达目的地后，要分区域进行拆箱整理，个部门负责人要清点好物品，确认没有问题后才能支付尾款。

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