办公室搬迁不是个小工程,不是一个人就可以简单完成的,因此需要提前做好人员准备,搬运两地现场对接人员、协助打包人员、结算付款人员。
打包前需要对物品进行整理、分类,对于不再需要的物品、电脑、办公设备等,可以提前处理掉,一来可以减少需要搬运的东西,二来也可以减少杂物,让新的办公环境更为整洁、清爽。
将需要搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是上轻下重,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料。同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间。此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰。
在物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,再对办公室的物品进行后期的检查验收。
在进行企事业单位搬迁时,一定要制定出符合实际的搬迁计划,提前了解下整个工作流程和注意事项很有必要,还能免去众多不必要的麻烦。
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